Expertinnen-Interview: Hoai Anh Nguyen, Coach und Beraterin

Team Insights & Interviews Hinter Projekten, die wirklich etwas bewegen, steckt immer mehr als nur reine Leidenschaft. Da sind Druck, Reibung, Zeitknappheit und ein Team, das immer wieder neu zwischen Vision, Alltag und Verantwortung balancieren muss. Auch bei Rave The Planet gehört genau das zur Realität. Hinter der Energie, die das Projekt nach außen trägt, laufen im Inneren viele Prozesse gleichzeitig zusammen. Ideen wollen sortiert, Ziele geschärft und Zusammenarbeit immer wieder neu ausgerichtet werden. Genau hier setzt Coaching an, nicht als Randthema, sondern als wichtiger Teil davon, ein Team klar, fokussiert und verbunden zu halten. Seit rund zweieinhalb Jahren begleitet Hoai Anh Nguyen Rave The Planet in diesen Prozessen. Sie unterstützt dort, wo Struktur und menschliche Dynamik zusammenkommen, schafft Raum für Reflexion, stärkt den Blick aufs Wesentliche und hilft dabei, dass die große Vision im operativen Alltag nicht verloren geht. In diesem Interview sprechen wir darüber, warum Coaching im Kultur- und Eventbereich viel mehr Aufmerksamkeit verdient, welche Themen bei Rave The Planet auf den Tisch kommen und weshalb gerade in belasteten, idealistisch getriebenen Projekten Klarheit, Kommunikation und Priorisierung so entscheidend sind. Coaching in der Kultur- und Eventszene RTP: Hallo Hoai Anh, schön, dass du dir Zeit nimmst. Wir freuen uns, heute mit dir über deine Arbeit mit dem Rave The Planet Team zu sprechen. Hoai Anh: Sehr gern! RTP: Du begleitest Rave The Planet seit etwa zweieinhalb Jahren als Coach und Beraterin. Wie begann die Zusammenarbeit und was war damals der erste konkrete Anlass? Hoai Anh: Der Anlass war der Wunsch, die Teamzusammenarbeit auf das nächste Level zu heben und gleichzeitig ehrlich auf Vision und Ziele zu schauen. Gemeinsam haben wir reflektiert, inwieweit die laufenden Aktivitäten wirklich auf das große Ganze einzahlen und wo noch mehr Klarheit und Fokus entstehen dürfen. Hoai Anh (hinten rechts mit rotem Shirt) bei einem Unternehmens-Coaching RTP: Wenn wir das einmal runterbrechen: Wo setzt du konkret an, wenn du mit dem Team arbeitest? Hoai Anh: Vor allem strukturell und menschlich-prozessual. Ich schaffe Räume, in denen das Team innehalten kann, um Erfolge bewusst zu würdigen, sich gegenseitig zu stärken und aus Erfahrungen zu lernen. Daraus entsteht oft genau die Erkenntnis, die es braucht, um die nächsten Schritte zu gehen. RTP: Du arbeitest ja sonst viel mit Unternehmen. Nun ist die Event- und Kulturszene anders gestrickt, geprägt von Unsicherheit, Zeitdruck und hoher emotionaler Bindung. Wo unterscheidet sich Coaching in diesem Umfeld von klassischem Business-Coaching? Hoai Anh: Was mich immer wieder beeindruckt, ist das enorme Herzblut im Team. Hier arbeiten Menschen, die wirklich für ihre Sache brennen. Dieser gemeinsame Sinn ist oft sehr präsent. In klassischen Business-Kontexten muss man diesen gemeinsamen Nenner häufig erst herausarbeiten. Gleichzeitig zeigt sich: Auch mit viel Leidenschaft braucht es Klarheit, gegenseitigen Respekt und eine saubere Kommunikation, damit Zusammenarbeit nachhaltig gut funktioniert. RTP: Welche typischen Belastungsmuster siehst du bei Menschen, die langfristig Kultur- und Community-Projekte tragen? Hoai Anh: Viele wollen mehr bewegen, mehr ermöglichen, mehr helfen und geraten dadurch schnell an ihre Grenzen. Engagement ist eine große Stärke. Gleichzeitig brauchen auch Kultur- und Community-Projekte bewusste Fokussierung und klare Prioritäten, damit die Energie langfristig bleibt. RTP: Ja, total, oft wird unterschätzt, wie komplex Kulturprojekte organisatorisch sind. Welche unsichtbaren Spannungsfelder tauchen in solchen Teams besonders häufig auf? Hoai Anh: Unter Zeitdruck wird wertschätzende Kommunikation schnell herausfordernd. Dazu kommt eine hohe Vielfalt im Team. Unterschiedliche (kulturelle) Hintergründe, Arbeitsstile und Kommunikationspräferenzen bringen einerseits enorme Innovationskraft. Andererseits steigt dadurch auch das Konfliktpotenzial. Wenn diese Spannungsfelder bewusst adressiert werden, entsteht oft sehr schnell spürbare Entlastung im Team. Rave The Planet Team Coaching mit Hoai Anh RTP: Ohne jetzt zu sehr ins Detail zu gehen: Welche Themen kommen bei Rave The Planet typischerweise auf den Tisch? Hoai Anh: Oft geht es darum, sich wieder bewusst an gemeinsame Teamregeln zu erinnern, Kommunikation in stressigen Phasen sauber zu halten und Ziele klar zu formulieren. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Priorisierung von Themen und das bewusste Strukturieren des kreativen Chaos, ohne die Energie und Lebendigkeit des Projekts zu verlieren. RTP: Geht es dabei eher um Entscheidungsfindung, Rollenklärung, Konfliktbearbeitung oder Zukunftsstrategie? Oder ist es am Ende sowieso alles gleichzeitig? Hoai Anh: In der Praxis greift vieles ineinander. Themen sind unter anderem Commitment bei der Nutzung gemeinsamer Systeme, Kommunikation unter Druck, Interessenkonflikte sowie die gemeinsame Ausrichtung auf Ziele und Zukunftsstrategie. Klarheit im Team, Richtung im Projekt „Gutes Coaching fördert Perspektivenvielfalt, bringt Struktur in komplexe Situationen und schafft Klarheit in Zielen und Entscheidungen.“ Hoai Anh Nguyen RTP: Rave The Planet verbindet Kulturauftrag, politische Dimension und Großevent-Realität. Was macht diese Mischung im Coaching besonders, welche Dynamik entsteht daraus? Hoai Anh: Es kann eine sehr hohe Spannung zwischen idealistischem Anspruch und operativer Realität entstehen. Besonders spannend finde ich, wie bewusst priorisiert werden muss, damit sowohl die inhaltliche Vision als auch der Ausbau von nachhaltigen Teamstrukturen und Systemen vorankommen. RTP: Wie arbeitet man mit einem Kernteam, das gleichzeitig idealistisch motiviert und operativ stark gefordert ist? Hoai Anh: Für mich geht es darum, die Leidenschaft im Team zu würdigen und gleichzeitig den Blick immer wieder auf Ziele und Wirkung zu lenken. Perspektivwechsel helfen enorm. Ebenso wichtig ist es, gegenseitiges Verständnis zu fördern. Workshop im Rave The Planet Büro RTP: Was ist aus deiner Sicht entscheidend, damit die Vision nicht im operativen Dauerstress verloren geht? Hoai Anh: Der bewusste Rückbezug zur Vision. Teams profitieren stark davon, regelmäßig zu prüfen: Zahlen unsere aktuellen Aktivitäten wirklich auf das ein, was wir erreichen wollen? Und ebenso wichtig ist die ehrliche Frage an sich selbst: Trage ich diese Vision noch aus voller Überzeugung? Leidenschaft, Idealismus und Dauerstress unter einen konstruktiven Hut RTP: Welche Rolle spielen Klarheit und Priorisierung bei Projekten dieser Größenordnung? Hoai Anh: Eine zentrale Rolle. Ohne klare Priorisierung verteilt sich die Energie zu stark. Das führt schnell zu Verantwortungsdiffusion, unnötigen Konflikten und verlangsamten Projekten. Fokus schafft hier spürbare Entlastung im Team. Gemeinsam werden Erfolge, Wünsche und Ziele visualisiert RTP: Warum wird Coaching im Event- und Kultursektor noch immer zu selten genutzt, obwohl die Belastung oft extrem hoch ist? Hoai Anh: Häufig ist der konkrete Mehrwert noch nicht greifbar genug. Workshops werden manchmal als zusätzlicher Zeitblock wahrgenommen. In der Praxis zeigt sich jedoch immer wieder: Einen Schritt mal bewusst zurückzutreten, ermöglicht genau die Klarheit, die später viel Zeit und Energie spart. Gerade in kreativen Umfeldern kann eine gute Struktur enorm entlastend wirken. RTP: Ab welchem Punkt würdest du kulturell engagierten Organisationen oder Kollektiven klar zu externer Begleitung raten? Hoai Anh: Wenn nach außen vieles funktioniert, sich intern jedoch eine gewisses Schwere zeigt. Zum Beispiel wenn Deadlines nur mit sehr viel Kraft gehalten werden, Zusammenarbeit sich zunehmend anstrengend anfühlt oder das Gefühl entsteht: Alle wollen, aber es läuft zäher als nötig. Das sind oft gute Zeitpunkte für einen neutralen Blick von außen. RTP: Was kann gutes Coaching ganz konkret bewirken oder vielleicht auch Dinge verhindern, die sonst passieren würden? Hoai Anh: Gutes Coaching fördert Perspektivenvielfalt, bringt Struktur in komplexe Situationen und schafft Klarheit in Zielen und Entscheidungen. Es macht implizite Konflikte sichtbar und stärkt die Zusammenarbeit im Team. Dadurch können sich Teams wieder stärker auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren, die ihnen wirklich wichtig ist, statt Energie in strukturellen Reibungsverlusten zu verlieren. Gruppen-Coaching, geerdet und mit Handpan RTP: Was reizt dich persönlich daran, Rave The Planet zu begleiten? Was macht das Projekt für dich besonders? Hoai Anh: Ich bin über einen guten Freund zu Rave The Planet gekommen und sehr dankbar, diese große Vision indirekt unterstützen zu dürfen. Die Menschen hinter RTP bringen viel Persönlichkeit, Überzeugung und Ausdauer mit, wahnsinnig inspirierend! RTP: Was unterscheidet dieses Projekt von anderen Organisationen, die du begleitest? Hoai Anh: Die Intensität der Leidenschaft. Auch in herausfordernden Phasen findet das Team immer wieder zusammen und gehen gemeinsam durch Höhen wie Tiefen. Die gemeinsame Vision wirkt hier wie ein starkes verbindendes Element. Warum es hilfreich sein kann Wurzeln in Vietnam: Hoai Anh als Kind RTP: Gibt es Momente im Coaching solcher Initiativen, die dich besonders berühren oder motivieren? Hoai Anh: Mich berührt immer wieder, wie ein vergleichsweise kleines Kernteam es schafft, so viele Menschen friedlich zusammenzubringen und echte Emotionen zu erzeugen. Wenn Teammitglieder von ihrem persönlichen Highlight im Jahr erzählen, spürt man sehr deutlich, wie viel Bedeutung diese Arbeit für sie hat. RTP: Wenn du dir etwas für die Zukunft der Event- und Technokultur-Szene wünschen könntest, was wäre das? Hoai Anh: Ich wünsche mir noch mehr Menschen, die sich mit Herz engagieren und damit einen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Und ich wünsche mir ein stärkeres Miteinander. Die Event- und Technokultur schafft eine echte Verbindung zwischen Menschen. Gerade in einer zunehmend digitalen und individualisierten Welt ist das ein enorm wertvoller Beitrag. Alles zu Hoai Anhs Expertise, Arbeit und Leistungen erfahrt ihr auf ihrer Website. Schnelles über Hoai Anh zum Schluss - Selbstbeschreibung: Macherin

Sound, den ich außerhalb von Techno mag: Wellen
Kann ich richtig gut: Präsent sein
Kann ich überhaupt nicht: Pflanzen am Leben halten
Mag ich: Lebensfrohe Menschen
Mag ich nicht: Rosenkohl
Ich würde gern mal zusammenarbeiten mit: Oprah Winfrey
Wichtigstes Engagement außerhalb von Coachings und Rave The Planet: Empowerment von Frauen mit vietnamesischen Wurzeln und Kindern aus finanziell benachteiligten Familien
Was du der Welt mitteilen möchtest: Echtes Interesse aneinander und mehr Freundlichkeit verändern mehr, als wir oft denken. Autor: Kay Barton, Rave The Planet Onlineredaktion Dieser Artikel erschien ursprünglich auf: Rave The Planet

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